상가 주소지로 직원이 전입신고 하려는데 제3자 대리인 신청 절차 복잡한가요?

저희 매장 장기 근무하는 지방 출신 직원이 사정상 매장 상가 주소로 전입신고를 임시로 해두고 싶다고 하네요.. 계약서상 임대인인 제가 제3자 대리인 자격으로 주민센터 가서 신청해 주거나 서류 떼줘야 할 거 같은데.. 대리인 신청 시 필요한 지참 서류나 정확한 행정 절차 아시는 분 계시나요?