온라인 쇼핑몰 하시는 분들 위탁 도매 거래처 재고 정확도 관리 다들 어떻게 조율하시나요?

매일 도매 사이트 주문 넣는데 주문 들어와서 결제 완료해 두면 오후 늦게 되어서야 거래처 품절 통보 날아오는 경우가 너무 많아서 스트레스 폭발입니다 ㅠㅠ 품절 취소 처리하느라 제 상점 점수만 다 깎이는데.. 이렇게 유동적인 거래처 상품 재고 수량 정확도 일치율 높여서 시스템 관리하는 팁 있으신가요?