타일 및 욕실 자재 총판 대리점 운영 중인데 본사 여신 한도 결제 마감일 대리점 마감 진행 절차 질문요

아버님 가업 물려받아 건축 자재 대리점 운영 초짜인 새내기 사장입니다.. 매달 25일만 되면 본사 유통 마감 프로그램 전산창 열리면서 대리점 마감 진행 절차 수순을 밟아야 하는데요.. 본사에서 밀어낸 월별 출고 물량 단가랑 저희 창고 실제 입고 재고 수량 장부 매칭할 때 단가 에러가 자꾸 발생해서 머리가 아픕니다.. 여신 결제 한도 마감 못 맞추면 다음달 출고 차량 홀딩 걸린다 협박조로 나오는데 보통 대리점 마감 진행 절차 밟으실 때 본사 마진 에러 잡아내고 채권 채무 장부 깔끔하게 쇼부 치는 베테랑 지사장님들만의 노하우 한 수 공유 부탁드립니다.. ㅜ