거래처들이랑 맺는 가맹 계약서나 매장 렌탈 계약 관리 효과적인 방법이 있을까요?

매장 규모가 조금씩 커지면서 식자재 납품 업체나 포스기, 정수기 렌탈 같은 계약 건수들이 엄청 늘어났어요.. 예전에는 그냥 서류철에 모아놓고 생각날 때마다 꺼내봤는데.. 이제는 만기일이 언제인지, 자동 연장 조건이 어떻게 되는지 일일이 기억하기가 힘들 지경이네요 ;; 자칫 타이밍 놓치면 위약금 물거나 불리한 조건으로 갱신될 거 같아서 걱정입니다.. 혹시 사장님들은 수많은 거래처 계약 관리 하실 때 엑셀 파일로 정리하시나요 아니면 따로 쓰시는 효과적인 관리 프로그램이나 어플 같은 게 있는지 추천 좀 부탁드립니다..