사무실 이전 계획 중인데 이사비용 꼼꼼히 따져보고 손해 안 보며 준비하는 법 있을까요?

계약 만료로 가을쯤에 다른 건물로 사무실을 옮겨야 합니다.. 짐이 그렇게 많지는 않은데 5톤 트럭 부르고 인부 쓰면 비용이 장난 아니라고 하더라고요;; 견적 받을 때 사다리차 비용이나 손해배상 보험 가입 여부 등 꼼꼼하게 따져보고 합리적인 금액으로 이사 준비하는 나만의 노하우 있으시면 공유 부탁드려요 ㅜ