근무 시간 외에 알바 단톡방으로 업무 소통방법 다들 어떻게 조율하시나요?

주말 파트타임 알바들이 자꾸 인수인계 사항을 누락해서 매장 전체 알바톡방을 만들어서 소통방법을 바꾸려고 합니다.. 근데 또 일 안하는 평일에 단톡방 알람 울리면 애들이 싫어할까봐 눈치 보이기도 하네요;; 다들 단체 대화방 운영 규칙을 따로 두고 계시나요?