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근무 일지는 왜 중요하고, 어떻게 쓰는 걸까요?
돼지아빠
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- 작성일
- 2024-09-28
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- 조회수
- 668
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근무 일지는 꼭 필요한가? 왜 중요한가?
근무일지는 당연히 필요하고 너무나도 중요한 사항입니다.
근무일지가 필요 없다고 생각하시는 분들은 단순히 근무자의 근무 시간 기록으로만 활용하셔서 그런 경우가 대부분입니다.
처음엔 누구나 다 그렇게 생각을 하고 작성하지만, 그 외에 부가적은 것들은 더해서 제대로 활용한다면 매장 운영에 큰 도움이 되실 것입니다.
일단 근무일지를 활용하면 어떤 장점이 있는지 알아보겠습니다.
1) 경영주(점주)의 일을 균등하게 나눌 수 있게 됩니다. 처음엔 어디에서부터 나눠야 하고, 어떻게 나눠야 하는지 감이 안 잡히기 때문에 보통 매장을 오픈하신 경영주님들은 모르시는 경우가 많고, 모든 일을 경영주님들이 떠 맡으셔야 하는 경우가 생길 수 있습니다. 하지만, 근무 일지는 이런 상황을 모두 예방해 줍니다.
2) 일기장처럼 지나간 일 또는 사건을 찾을 수 있고, 그로 인해 해결되는 일들이 확실히 많아 집니다. 예를 들어, 주말에 쉬고 출근했는데, 한 번도 모지 못한 상품들이 쌓여 있다던지, 하는 것들은 많이 겪어보셨으리라 생각이 듭니다. 근무 일지는 이런 번거로운 시간을 줄여 주고, 일정 부분 해결이 가능하게 도와줍니다.
3. 일기장의 또 다른 장점과도 같은 장점인데, 어제를 돌아보고 그것을 토대로 내일을 계획하며 동기 부여가 된다는 점입니다.
4. 근무 일지와 함께 점포나 매장 톡방도 함께 운영 하신다면 더 효과적인 관리가 가능해질 것입니다.
5. 근무자들도 본인의 근무가 종료되는 시점에서, 당일 스스로에게 주어진 일들을 정확하게 끝냈다는 생각을 갖게 해 줌으로써 만족감을 느끼게 해 주고, 이것이 결국 근무자 본인에게도 루틴이 될 수 있을 것입니다.
6. 그리고 가장 중요한 사항인데, 경영주(점주)가 퇴근하고 개인적으로 또는 점포 톡방에서 경영주(점주)를 찾는 일이 많이 줄어듭니다. 이런 이유로 경영주(점주)의 삶의 질도 높아지게 될 것입니다.
저희도 근무자 별로 일일 근무 일지를 만들어서 1장 씩 사용하게 하였고,
하는 일로는
- 시재 점검, 체킹
- 시재점검 기본으로 체크
- 담배, 종량제 봉투, 문화 상품권, 진단 키트까지 재고 관리로 체킹 하시면 됩니다.
- 결품 상품도 체크 하시고, 전달 사항 잘 기억해 두셨다가 공유하시는 것이 좋습니다.
- 기름 때 제거가 안 된다면 교체하고 새로 가는 것이 좋고, 중집기료는 온도를 꼭 체킹 해 주셔야 합니다.
알려드린 방법들 참고 하셔서 근무일지 작성 잘 해 보시고 번창 하시기 바랍니다 ^^
근무 일지는 왜 중요하고, 어떻게 쓰는 걸까요? : 창업정보 포털 오늘의창업
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